2018年8月21日，学会2018年理事长（扩大）会议在广东省新材料研究所召开，会议的主题是组织和商议理事会换届工作；学会副理事长、副理事长代表、部分常务理事和副秘书长共17人参加了会议，副理事长张海燕主持会议。

会议首先听取了常务理事、广东省新材料研究所（原广州有色金属研究院新材料研究所）所长代明江介绍原广州有色金属研究院（以下简称“有色院”）分立重组的情况：2015年6月，为加快实施创新驱动发展战略，广东省委、省政府重组新广东省科学院，原有色院分立重组为八个独立法人单位加入新广东省科学院；代明江所长表示广东省新材料研究所（原有色院新材料研究所）有诚意、有能力、有条件、有担当承接建设学会的责任，不忘和继承原有色院服务学会的初心，牵头组织已分立的七家单位一起接续原有色院服务学会的使命，一如既往支持学会发展，全心全意为广大材料科技工作者服务。

随后，与会代表观看了广东省新材料研究所（原有色院新材料研究所）的宣传视频；秘书处汇报了4月份以来，学会在广东省新材料研究所（原有色院新材料研究所）的支持下开展的工作。

与会代表围绕换届方案，提出建议和意见，经认真讨论，会议原则上同意换届方案（征求意见稿），并就理事会换届工作达成以下共识：

1.成立换届工作领导小组，负责组织实施换届选举期间的各项工作。换届工作领导小组成员如下：

组长：张海燕   

副组长：冯斌  代明江  

成员：戚文军 彭俊彪  李卫  陈水挟  陈军  游长江  林松盛

2.确定第四届理事会组成方案，理事候选人产生原则、条件和办法，以及理事会组成人员选举办法；为此，要求各会员单位在9月份内完成会员资格确认登记和推荐理事候选人工作。

3.确定第四届常务理事会组成原则。

4.初步拟定理事会换届程序和时间安排，包括：会员代表大会规模，组成原则，拟定会议时间、地点、议程等事宜。

5.鉴于广东省新材料研究所（原有色院新材料研究所）具备为学会持续、稳定、健康发展提供支撑服务的良好条件和意愿，建议由广东省新材料研究所（原有色院新材料研究所）出任学会第四届理事会理事长单位。

6.为体现学会的学术影响力、会员凝聚力和社会公信力，建议第四届理事会增设专家顾问委员会作为学会的咨询机构，邀请有一定学术成就的专家和学者出任专家顾问委员会成员。

会议还研究和商议了其他换届事宜。