10月20日下午，学会在广州燕岭大厦召开2015广东材料发展论坛召集人工作会议，进一步推进大会工作，全面落实大会的后续工作要点。分会场九个分题组召集人参加会议，会议由刘敏常务副理事长主持。

会议首先听取戚文军秘书长介绍前期论坛的筹备工作情况,并就工作细节进行讨论并达成了一致意见。

1. 做展板

为了衬托大会气氛并为企业提供一个宣传展示的机会，考虑在学术大讲堂的门口做展板，展板内容为省材料届国家级重点实验室、工程中心、平台以及著名企业和赞助单位。

2. 大会报告

大会报告的时间初步安排为35 +5分钟（其中35分为报告时间，5分为提问时间），最终时间再酌情调整。每个赞助单位给予15分钟的发言时间。

3. 会议结束环节

第一天大会在学术大讲堂开，第二天的分会在大学城华工课室进行，在下午结束前有一个集中时间，初步定在下午4：15分在学术大讲堂集中，进行优秀论文颁奖，之后，在此举行广东大学生材料创新大赛闭幕式，该大赛是由学会主办，华工、中大、暨大和广工承办的。预计时间为1个半小时。

4. 论文提交

考虑到论文需要审稿、编排和出版时间，要求最晚能在11月10日前提交。

5.优秀论文评奖

论文全文可以是英文，共评出17～18篇优秀论文，评审程序初定为：各组召集人推荐至少2～3篇论文参评，由学术委员会组织论文的初评分数，并把分数给到分会场主持人，分会场主持人给论文报告人演讲打分后，结合初评分数给出最终的分数。

6. 第一天大会增加茶歇时间。

会上，分题组的成员逐一汇报了各自的论文征集和主题报告的落实情况，金属和高分子分题组的论文征集情况不错，特别金属分题组的论文较多，可考虑单独做为一个分会场，初步设定5个分会场，最终以论文报告数和参会人数而定。

殷素红秘书长向大家简要介绍了材料创新大赛的情况和闭幕式的流程。

刘敏常务副理事长介绍了大会的预算情况。

最后，刘敏常务副事长表示，离会议召开时间不多了，希望大家能再接再厉，抓紧进行论文征集和分会报告的落实工作，确保本次论坛胜利召开。