学会于2012年4月26日下午，在广东省工业技术研究院（广州有色金属研究院）办公楼会议室召开了理事长（扩大）工作会议。会议主要议题：组织召开学会第三届会员代表大会及学会成立十周年庆典活动相关事宜。出席会议的有：理事长梁振锋，副理事长贾德民、庄严、郑成、张海燕、周长忍以及丘志仁（代表许宁生副理事长）、胡继文（代表廖兵副理事长）、刘桔英（代表冯斌副理事长），秘书长陈军、副秘书长陈水挟和游长江等。副理事长瞿金平、黄健、张若生、张永生、徐志达和黄显波因出差请假。
      会议上，梁振锋理事长首先就学会成立十周年庆典活动安排和召开第三届会员代表大会及学会理事会换届工作方案等作了简要介绍，全体与会者围绕上列两个议题各抒己见，提出建议和意见，经认真讨论，就学会成立十周年庆典活动安排、组织召开学会第三届会员代表大会及学会理事会换届工作的相关事宜达成以下共识：
1、会议同意于2012年9月20日左右，在广州市召开第三届会员代表大会，庆祝学会成立十周年，并同时举行学会换届选举会议（具体安排见附件）。
2、成立由学会正、副理事长和正、副秘书长组成的第三届会员代表大会领导小组：组长：梁振锋，副组长：黄健、贾德民。
3、十周年庆典表彰的优秀论文的遴选范围：学会第二次会员代表大会以来即2007年1月至2012年6月，在学会举办的学术会议上宣读或刊载于《材料研究与应用》期刊上的论文；候选优秀论文由各会员单位、专业委员会推荐，以及作者自荐；优秀论文评选：由许宁生、瞿金平、周长忍、陈水挟负责，各专业委员会主任参与组成专家组进行评审，评审结果提交领导小组会议审议。
4、优秀会员单位奖和先进工作者奖由专业委员会推荐与秘书处推荐相结合提出候选名单，由梁振锋、贾德民、张海燕、陈军负责，在征求各工作委员会和专业委员会主任/副主任意见的基础上，提交领导小组会议评审决定。
5、会议就会员代表大会的组织工作及理事会换届的原则形成了如下框架性意见，并同意将该意见提交常务理事会讨论通过后付诸实施。
（1）会员代表大会代表名额，原则上按各会员单位现有个人会员数的10%分配。为此，要求各会员单位在5月份内完成个人会员登记并提交学会秘书处。
（2）新一届理事会成员以本届理事会为基础进行调整，并适当兼顾会员单位拥有的个人会员的比例数；理事候选人由各会员单位及专业委员会推荐。为此，各专业委员会于7月底完成换届选举。
（3）常务理事候选人原则上从理事候选人中推选，人数原则上为理事候选人人数的1/3；各专业委员会主任原则上由学会常务理事或副理事长担任；继续邀请相关政府职能管理部门的负责人出任学会的常务理事；常务理事要有一定比例的企业会员代表。
（4）正、副理事长实行等额选举，人数保持本届水平。正副理事长候选人要考虑如下原则：学科分布涵盖本学会的各个专业；高校科研院所与企业单位的比例合理分布；学术影响（地位）与具体承担学会日常工作的人员相搭配；平稳过渡，且有利于长远发展；第三届理事会应考虑培养第四届理事长及副理事长人选
（5）鉴于广东省工业技术研究院（广州有色金属研究院）为学会本届理事会开展工作提供了有力支持并具备为学会持续健康发展提供支撑服务的良好条件，建议继续由广东省工业技术研究院（广州有色金属研究院）出任学会第三届理事长单位。
（6）各单位推荐理事名额，理事、常务理事以及正副理事长候选人的建议，由理事长会同秘书处提出方案，交由组织工作委员会（黄健、廖兵、郑成、李卫）审议，提交领导小组审查决定。

附：第三届会员代表大会会议议程
（一）上午：成立十周年庆典
1、第一段：
（1）总结报告、来宾致词；
（2）表彰:优秀会员单位奖（奖励主动支持学会工作与发展的单位会员）
   先进工作者奖（热心学会工作的人员）
   优秀论文奖（奖励2007年以来参与学会组织的学术会议的优秀论文）
2、第二段：学术报告。邀请在国内有显著影响的专家或企业工程师作专题报告。

（二）下午：会员代表大会及换届选举议程
1、理事长：学会工作报告
2、秘书长：学会财务报告等
3、监事会：监事工作报告。
4、组织委员会：章程修订（如果需要的话）
5、组织委员会：关于换届的一些原则说明
6、全体会员（代表）投票选举新一届理事会（理事及常务理事）、选举监事。
7、新一届理事会成立。由新一届理事会选举理事长、副理事长、秘书长。
8、新一届理事会决定各机构负责人及副秘书长。